A sikeres nők így gazdálkodnak az idejükkel

Laura Vanderkam legutóbb arról írt könyvet, mit csinálnak a legsikeresebb emberek reggeli előtt, most megjelent kötete pedig arról szól, a sikeres nők hogyan tudják maximálisan hasznosítani az idejüket. Az I Know How She Does It (Tudom, hogy csinálja) komoly munka eredménye: a szerző olyan nők 1001 napjának rutinját elemezte, akik legalább évi 100 000 dollárt keresnek (27,6 millió forint aktuális MNB középárfolyamon).

Lássunk 7 példát, hogyan menedzselik az idejüket a sikeres nők.

1. A legnehezebb feladatot reggel végzik el
Egy kutatás szerint reggel nyolckor a legmagasabb az energiaszintünk. Délután háromkor viszont már le vagyunk eresztve, elkalandozik a figyelmünk, ezért egy feladat elvégzésére nagyjából kétszer annyi időt vesz igénybe, mint reggel. Vagyis az intenzív, elmélyült odafigyelést igénylő munkát reggel kell elvégezni, amikor képesek vagyunk maximálisan összpontosítani.

2. Osztott műszakban dolgoznak
Nem mindenki képes hatékonyan dolgozni a hagyományos 8-tól 16 óráig vagy kilenctől ötig tartó műszakokban. Vanderkam azt írja, sok sikeres nő osztott műszakban végzi el a feladatait. "Ugyanannyi munkaóráról van szó, csak kétfelé osztva. Például a hét bizonyos napján kora délután hazamennek, hogy a családdal legyenek vagy a kedvtelésüknek éljenek, aztán valamelyik nap beiktatnak egy éjszakai műszakot."

3. Nem 24, hanem 168 órában gondolkoznak
El kell kerülni a 24 óra csapdáját, írja Vanderkam. "Sokan gondolkodunk úgy, hogy minden tennivalónkat bele kell szorítani 24 órába." Ehelyett nagyobb távlatban érdemes tervezni. Egy héten 168 óra van, ha 40 órát dolgozunk és napi 8 órát alszunk, marad 72 óránk bármi másra. A Vanderkam által megkérdezett sikeres nők közül sokan úgy gazdálkodnak a 168 órával, hogy a héten egy-két nap akár este 11-ig dolgoznak, más napokon viszont hamarabb befejezik a munkát, és a szabadidőt a családjukkal töltik. 24 órás intervallumon belül ezt lehetetlen vollna megoldani.

4. Hosszú távra terveznek
"Az időgazdálkodás olyan, mint a sakk. A nagymester több lépéssel előre gondolkodik" - írja Vandekamp. Az igazán sikeres emberek napi 10-15 percet azzal töltenek, hogy végiggondolják, mit fognak csinálni másnap. A sikeres nők pedig már a következő hétben is gondolkodnak. Vanderkam szerint erre a péntek délután vagy a vasárnap este a legalkalmasabb. "A péntek délután már nem túl produktív időszak, ezért ilyenkor nekiállhatunk a tervezésnek. A vasárnap este pedig már a rákészülés ideje, mert érezzük, hogy előttünk a következő hét."

5. Sokat mozognak
A Vandekamp által megfigyelt nők jó része a "funkcionális fitnesz" híve. Biciklivel járnak munkába, minél több mozgással járó családi programokat terveznek és a tárgyalásokat séta közben bonyolítják le. Aki a konkrét edzésprogramok híve, ezzel kezdi a napját, mert ekkor a legnagyobb az elszántság és a legkevésbé valószínű, hogy egy ügyfél telefonja megszakítja a programot.

6. Nem mennek el minden eseményre, de "stratégiailag mindig láthatók"
Nagy a kísértés egy nő számára, hogy kihagyja a networking eseményeket vagy a munka utáni céges programokat, mert a családdal töltött idő sokkal fontosabb, ám a karrier érdekében elengedhetetlen, hogy "látható" legyen. "Nem csak arról van szó, hogy a főnökök szeme előtt kell lenni, hogy mindig eszükbe juss - írja Vandekamp. - Ha a menedzsment tagja vagy, a csapat elvárja, hogy a hatékony és egyértelmű interakció mellett lazább, társasági megnyilvánulásaid is legyenek, különben hidegnek fognak tartani."

Nem kell ott lenni minden konferencián vagy vacsorán, de ha egyszer sikerül valahol megjelenni, ki kell hozni belőle a maximumot. Vagyis kész tervvel kell elmenni, tudván, ki lesz ott, kivel lesz érdemes szót váltani, kinek kell bemutatkozni. Időt kell szánni a networkingre, semmi értelme elmenni egy eseményre, ha rögtön a beszédek után lelépünk.

7. Nem tévéznek sokat
A projektben részt vett nők átlagosan heti 4,4 órát tévéznek, jóval kevesebbet, mint az átlagos dolgozó anyák. Tévézés helyett inkább olvasnak vagy a szeretteikkel foglalkoznak.

A könyvről innen szereztük ismereteinket.

Kövess minket a Facebookon!

Regisztrálj a Jobline-on, hogy megtaláld álmaid állását és első kézből értesülhess a legújabb munkaerőpiaci trendekről!