Nem kaptad meg az állást? Ezt az e-mailt még küldd el, hátha nincs még minden veszve!
Sokszor tűnik úgy, hogy nincs tovább, pedig előfordulhat, hogy a helyzet még menthető. Példával is szolgálunk, milyen leveleket érdemes írni.
Már túljutottunk a személyes interjú számos fordulóján. Nagyszerű kapcsolatot építettünk ki leendő főnökünkkel. Elértük a kiválasztási folyamat utolsó szakaszát is, ezért az egyetlen dolgunk már csak annyi, hogy megvárjuk az értesítést. Azonban nem kapunk jó híreket: miután gyorsan átsiklunk a szokásos bevezetés felett, megakad a szemünk a következő mondaton: „sajnálattal közöljük, hogy úgy döntöttünk, másik jelöltet választunk a pozícióra”. A szívünk a torkunkban dobog, és hirtelen nem tudjuk, sírjuk-e, vagy a földhöz vágjunk valamit dühünkben. Az érzelmek ködében pedig hirtelen az eszünkbe jut, hogy valahogy válaszolnunk kéne erre a brutális és kegyetlen visszautasító e-mailre.
Nézd meg legfrissebb állásainkat:
PÉNZÜGYI ÉS SZÁMVITELI ÁLLÁSOK
IT ÉS TELEKOMMUNIKÁCIÓS ÁLLÁSOK
ÉRTÉKESÍTÉSI ÉS KERESKEDELEMI ÁLLÁSOK
SZAKMUNKÁS ÉS FIZIKAI MUNKÁS ÁLLÁSOK
Álljunk csak meg egy pillanatra! Muszáj válaszolnunk?
Egész biztosan csábító félretolni a problémát, és úgy tenni, mintha az egész meg sem történt volna. Azonban a legtöbb szakértő egyetért abban, hogy elengedhetetlen válaszolni a visszautasító e-mailekre. Ennek oka pedig az, hogy egy profi válasz e-maillel megmutathatjuk professzionalizmusunkat, megalapozhatunk egy folyamatos, hosszú távú kapcsolatot, és – bizonyos körülmények között – akár még a jövőbeli lehetőségekre is kinyithatjuk az ajtót.
Úgy gondolod, hogy ez lehetetlen? Pedig nem az, a visszautasítás könnyen válhat sikertörténetté. Sőt mi több: a visszautasításra adott válaszoddal lehetőséget kapsz arra is, hogy megtudd, mi volt veled a probléma az interjún, ami nagyon értékes információ lehet, ha a jövőben nem akarsz többé hasonló hibákat elkövetni.
Most már talán érthető, miért van szükség egy válasz e-mailre. A java azonban csak most következik: meg kell szerkesztened a leveledet. Ha nem vagy biztos abban, hogy csináld, a következő példa segítségedre lehet:
Kedves (Az interjúztató neve)!
Köszönöm, hogy értesítettek a megpályázott pozícióval kapcsolatban.
Miközben csalódott vagyok, amiért nem fogok az Önök cégénél/csapatával dolgozni, igazán örülök a találkozásunknak, és annak, hogy többet megtudtam munkájukról.
Továbbra is követni fogom a cég munkásságát, különösen a (projekt/fejlesztés neve, amiről az interjún beszéltetek).
Még egyszer köszönöm a lehetőséget, és remélem, hogy útjaink a jövőben is keresztezni fogják egymást. Kívánom Önnek és a cégének a legjobbakat!
Üdvözlettel
(A neved)
Az utolsó lépés
Bölcs lépés az is, ha felveszed a kapcsolatot a HR-esssel vagy az osztályvezetővel a LinkedInen, de előtte bizonyosodj meg róla, hogy a felkérésed tartalmaz-e egy személyre szabott, rövid üzenetet arról, mennyire örültél a találkozásnak Ez az üzenet legyen lényegre törő és egyszerű, mint ez:
Kedves (Az interjúztató neve)!
Igazán élveztem a találkozás a xxx cégnél xxx pozícióra való kiválasztási folyamat során. Gondoltam, csatlakoznék Önhöz, hogy a jövőben is kapcsolatban maradjunk. A legjobbakat kívánva, (A neved)
Egy e-mail még nem garancia arra, hogy pozitív visszaigazolást kapsz, de legalább abban biztos lehetsz, hogy a lehető legjobban kezelted a helyzetet, és mindent megtettél a jövőbeli kapcsolatért.
A The Muse cikke nyomán.
Kövess minket a Facebookon!
Regisztrálj a Jobline-on, hogy megtaláld álmaid állását és első kézből értesülhess a legújabb munkaerőpiaci trendekről!