9 tipp, hogyan rendezd el az ügyeidet, ha már közel a nyaralás

Majd megőrülsz, mert már a Balatonban csobbannál ahelyett, hogy a monitor előtt ülsz? Ezzel a problémával nem vagy egyedül. De még van pár tennivalód, mielőtt elindulsz nyaralni, ezekre koncentrálj. Így nyugodtabb lesz a nyaralás, és utána könnyebben zökkensz vissza a régi kerékvágásba.

Ahogyan gondolatban bepakolsz a bőröndbe-hátizsákba indulás előtt, a munkahelyeden is a helyükre kell kerülniük a dolgoknak. Ezzel megkönnyíted a munkádat, és nem okozol fejfájást a többieknek sem. A Working Mother tanácsai.

1. Szólj mindenkinek
A közvetlen főnököd és a kollégáid tudják meg időben, hogy egy darabig távol leszel. A legtöbb helyen meg van szervezve a helyettesítések rendszere, és ez automatikusan működésbe lép, ha valaki szabadságra megy, de akadhatnak olyan projektek, amelyeknél külön egyeztetni kell, melyik részfeladatot ki és hogyan veszi át. Amikor valaki átvállal tőled egy faladatot a szabadságod idejére, ígérd meg, hogy viszonozni fogod a szívességet.

2. Tarts eligazítást
A helyettesítésd vállaló mukatársakat lásd el jó tanácsokkal, hogy gördülékenyebben haladjanak. Például „XY-nak nem elég e-mailezni, rá is kell kérdezni telefonon, hogy vette-e az adást, ZX menedzser csak pedig késő délelőtt szokott beérni, viszont estig a helyén van”.

3. Állítsd fel a feladatok sorrendjét
Írd össze, mi az, amivel feltétlenül el kell készülnöd a szabadságodig, és mi az, ami megvárhat. Ezeket a feladatokat sorban végezd is el, és élvezd, ahogy egymás után kihúzod őket a listán, amint közeledik az indulás napja.

4. Legyél elérhető, meg ne is
A szabadságod alatt adódhatnak olyan ügyek, amelyek megoldásához szükség lehet rád, de nem örülnél, ha naponta háromszor-négyszer felhívnának apró-cseprő dolgok miatt. Írd össze, kik azok a személyek, akiknek megengeded, hogy keressenek, de kösd a lelkükre, csakis akkor tegyék, ha tényleg ég a ház. Persze ha olyan a munkád és a munkahelyed, azt is megteheted, hogy senkinek nem vagy elérhető a szabadságod alatt, mert minden kütyüt kikapcsoltál.

5. Ha kell, túlórázz
Nyilván úgy akarsz elmenni nyaralni, hogy semmilyen sürgős dolgot nem hagytál félbe, ehhez pedig lehet, hogy egy kis többletenergiát kell befektetni. Ha szükséges, a szabadságod közeledtével maradj a munkahelyeden naponta egy-két óránál tovább, hogy el tudd varrni a szálakat. Ez meghálálja magát, mert úgy jöhetsz majd vissza, hogy nem kell semmi miatt kapkodni.

6. Állítsd be a „házon kívül” jelzést
Az üzenetrögzítőt és az e-mailt állítsd be azon ügyfelek számára, akik esetleg kereshetnek, amíg távol vagy. Add meg, mikortól állsz újra a rendelkezésükre.

7. Csinálj rendet
Elkeserítő lenne, ha úgy jönnél vissza a szabadságról, hogy hatalmas rendetlenség fogad az asztalodon és a fiókjaidban. Itt az alkalom, hogy megszabadulj a fölösleges dolgoktól, és elrendezd, ami fontos. A helyettesítő kollégák számára szépen rakd sorba a feladataikhoz szükséges dokumentumokat, post-ittel megcímkézve őket.

8. Tervezd meg a visszatérésedet
Nem jó, ha a szabadság utáni első napokban folyamatosan azt kell nyomoznod, mi történt, amíg távol voltál. A helyettesítő kollégákat kérd meg, hogy amikor valamilyen feladatot elvégeztek a nevedben, küldjenek róla emlékeztetőt. Ezeket sorba tudod rakni, miután visszajöttél, és kirajzolódik belőle a munkafolyamat.

9. Készülj fel az első hétfőre
A szabadságod utáni első hétfőn tele lesz a postafiókod, és a kollégák sorban jelentkeznek, hogy elmondják, milyen teendők várnak rád. Lélekben készülj fel erre a stresszes napra, és estére tervezz be valamilyen kellemes kikapcsolódást, amire napközben kellemesen gondolhatsz, hogy ne érezd úgy magad, mint aki újra felvette a munkát az uránbányában.

Kövess minket a Facebookon!

Regisztrálj a Jobline-on, hogy megtaláld álmaid állását és első kézből értesülhess a legújabb munkaerőpiaci trendekről!