4 reggeli rituálé, ami hatékonyabbá teszi a munkát

Ragadd meg a kávéscsészét, és kövesd ezt a négy tanácsot, hogy tevékenyen induljon a reggel!

Reggelente gyakran csak egy cél lebeg a szemünk előtt: hogyan lehetnénk minél produktívabbak a nap folyamán, hiszen sok a tennivaló. Ami – lássuk be – igen nehéz feladat: kávét készítünk, kinyitjuk a levelezésünket, menézzük, mi újság a közösségi oldalainkon…, és már dél is van. De hova ment el a fél nap? És ami még fontosabb: miért nem csináltunk semmi értelmeset? Igaz, kiszelektáltuk a leveleket a dugig megtelt postafiókból, válaszoltunk a sürgős üzenetekre, de a fontos tennivalók listájáról semmit sem sikerült kihúznunk.

Ha beépítjük ezt a négy tanácsot a reggeli teendőink közé, sokkal hatékonyabban kezdhetjük a reggelt.

1. „Kapj be egy békát”
Mark Twain egyszer azt mondta, ha az első dolgod reggel, hogy megeszel egy élő békát, akkor abban a biztos tudatban fogod végigcsinálni a nap hátralévő részét, hogy ennél már nem jöhet rosszabb. Ez persze nem jelenti azt, hogy vadássz le egy békát az árok partján, és keverd a kávéhoz tej helyett, hanem hogy elsőként a legsürgősebb teendőidet végezd el. A legjobban teszed, ha a kellemetlen feladatokat is ide sorolod, minél hamarabb túlvagy rajtuk, annál jobb.

2. Nézd át a problémás eseteket, hanyagold a levelezést
A produktivitással foglalkozó szakemberek azt javasolják, hogy ne e-mailek olvasásával és megválaszolásával kezdd a napod, mert azzal tönkrevágod a figyelmedet. (Reggel tudunk a legjobban fókuszálni és még az energiaszintünk is magas.) Koncentrálj inkább arra, hogy mit kell elvégezned, és nem a mindenféle apró, lényegtelen dolgokra, amiket az emberek kérnek tőled. Gyorsan nézd át az e-mailezésed, van-e valami fontos, ami elősegítheti teendőid elvégzését. Ahogy Julie Morgenstern, a Soha ne ellenőrizd reggel az e-mailjeidet (Never Check Email in the Morning) című könyv szerzője mondja: „a kérések, megszakítások, váratlan meglepetések, emlékeztetők és problémák végtelenek, de kevés van köztük, ami nem várhat legalább 59 percet”. Ha sokkal hatékonyabb szeretnél lenni napközben, tartsd magad távol reggelente a beérkező levelektől.

3. Listázd a teendőidet
Összegyűjteni a teendőidet úgy hangzik, mint ha csak egy újabb teendő lenne, de ha megteszed, iránytűként navigál el téged a munkaidő végéig. De hogyan döntsd el, melyik feladat a legfontosabb? Használd az interneten is elérhető feladatkezelési alkalmazásokat, illetve tedd fel magadnak a következő kérdéseket: Ez a feladat vajon tényleg közelebb visz egy lépéssel a szakmai céljaimhoz? Azt mondta a főnök, hogy ez prioritást élvez? Kapok érte pénzt? Megkönnyebbülök attól, ha elvégzem? Csak ma lehet megcsinálni? Ha egyszer rendbe raktad a teendőlistádat, fordítsd át a feladatokat cselekvésbe, és ess neki a munkának.

4. Üdvözöld a csapatodat
Apróságnak tűnik, mégis fontos, hogy üdvözöld a kollégáidat reggel: egy rövid, vidám csevely nem kerül semmibe. Ez nem csak abban segít, hogy jó hangulatban kezdd a napot, de ha elakadsz egy feladatban a délután folyamán, sokkal jobb egy kedves kollégára hagyatkozni, mint egy mogorvára.

Szóval igyál egy jó erős kávét, keverj bele egy békát, és irány a munka!

A Fast Company cikke nyomán

Kövess minket a Facebookon!

Regisztrálj a Jobline-on, hogy megtaláld álmaid állását és első kézből értesülhess a legújabb munkaerőpiaci trendekről!